Privacybeleid.

Med@Consulting BVBA – de uitgever van De medische referentie – hecht het grootste belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Med@Consulting volgt de richtlijnen van de wet op de bescherming van Persoonsgegevens, meer bepaald de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

De diensten van Med@Consulting (De medische referentie) werden ontworpen met privacy als leidraad. Deze “privacy by design” benadering houdt de privacy van de eindgebruiker centraal in wat we doen.

Med@Consulting BVBA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Med@Consulting verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Voor het inloggen maken wij gebruik van een individueel paswoord.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Codes beroep/specialiteit
• IP-adres
• Na eerste inlog met paswoord systeem en uw akkoord
  • Email
  • RIZIV- of APB-nummer
  • Naam, adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door correspondentie en telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Med@Consulting verwerkt geen medische gegevens gelinkt aan personen in deze applicatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Med@Consulting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Toegang tot de verschillende diensten en website
• Med@Consulting verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Geautomatiseerde besluitvorming

Med@Consulting neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Med@Consulting) tussen zit.

Bewaartermijnen persoonsgegevens

Med@Consulting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens noodzakelijk zijn. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Bewaartermijn Persoonsgegevens: 2 jaar na stopzetting lidmaatschap

Delen van persoonsgegevens met derden

Med@Consulting verkoopt of geeft uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals hosting servers, …), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Med@Consulting blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Med@Consulting gebruikt alleen technische en functionele cookies naast analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website / app en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website / app naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website / app optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@medical-reference.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Med@Consulting zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen de vier weken, op uw verzoek reageren.

Med@Consulting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Privacy Commissie. Dat kan via

• Post: Drukpersstraat 35 1000 Brussel
• Mail: commission@privacycommission.be

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Med@Consulting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, en de aard, de omvang, de context en het doel van de verwerking alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen die aan de verwerking zijn verbonden, heeft Med@Consulting, zowel bij de bepaling van de verwerkingsmiddelen als bij de verwerking zelf, de passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de beginselen van gegevensbescherming, zoals minimale gegevensverwerking, op een doeltreffende manier uit te voeren en de nodige waarborgen in de verwerking in te bouwen ter naleving van de richtlijnen van de GDPR wetgeving en ter bescherming van de rechten van de betrokkenen.

Med@Consulting heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligde verbindingen
• Klassieke beveiligingsmaatregelen, back-up, firewall, antivirusprogramma’s, …
• De beveiligde server staat op Europees grondgebied.

Med@Consulting kan deze Privacyverklaring aanpassen volgens de noodwendigheden van de wetgeving.

Contactgegevens:

Med@Consulting, C-Mine 12, 3600 Genk (info@medical-reference.be)